| - Обеспечение бумажного и электронного документооборота - Поддержка работы как с локальной offline базой так и с online базой через интернет - Возможность хранения реальных документов непосредственно в базе данных - Возможность хранения реальных документов в сетевых папках с ссылками на них - Возможность хранения изображений и отсканированных копий документов - Регистрация документов организации - Экспорт данных из программы в Excel. - Оповещение настраиваемое по различным датам документов. - Удобный поиск документов по любому параметру - Привязка документов к контрагентам организации - Возможность привязывать документы к другим документам - Ведение истории выдачи из архива документов по сотрудникам - Использование различных цветовых схем для выделения требуемых статусов и категорий документов - Работа с электронным архивом документов по сети - Разграничение прав пользователей программы |
Программа учета документов обеспечивает надёжное хранение электронных документов в виде записей в базе данных с возможность мгновенного поиска информации по различным критериям. Архив документов это незаменимая программа в организациях работающих с ГОСТами, СНИПами и подобными сводами правил и стандартов где требуется абсолютная точность и соблюдения обязательных норм. Учет документов в электронном виде позволит в короткие сроки по запросу предоставить оригиналы документов даже работа с ними велась много лет назад - в этом поможет программа документооборота. Система учета документов и система электронного архива становятся незаменимыми помощниками в различных сферах деятельности и создание электронного архива документов становится совершенно простой задачей для компаний решивших навести порядок с помощью специальной программы.
В программе можно изменить внешний вид таблиц и карточных форм, добавить новые колонки, справочники и таблицы, создать печатные формы по образцам и т.д.
Скриншоты программы
Карточка документа. Программа для учета документов позволяет хранить файлы непосредственно в базе
Возможность хранить изображения (фото, сканы документов) непосредственно в базе
Проекты позволяют объединять документы в группу и контролировать такие этапы как первичный приём документов, движение документов и финальная выдача документов
Справочник сотрудников
Справочник контрагентов и компаний. К контрагенту можно привязывать множество документов.
Скрытый контент для зарегистрированных пользователей
FREE download for ForumManager
